Specjalista ds. sprawozdawczości naukowej i realizacji projektów

Nr ref.: IBE/119/SSN/2911/BIP

Główne zadania i obowiązki:

1) Prowadzenie sprawozdawczości naukowej

• prawidłowe i terminowe realizowanie zadań nałożonych na Instytut w zakresie wprowadzania, aktualizowania, archiwizowania/usuwania danych w Systemie Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on (dalej: system POL-on) , w tym Zintegrowanym Systemie Usług dla Nauki (ZSUN) oraz przygotowywanie i przekazywanie sprawozdań w Systemie POL-on,
• monitorowanie i koordynacja procesu przekazywania danych przez pracowników naukowych na potrzeby obsługi systemu POL-on, w tym ZSUN,
• przekazywanie przełożonym raportów o stanie realizacji zadań w zakresie obsługi danych na potrzeby systemu POL-on, w tym ZSUN,
• zgłaszanie zagrożeń wpływających na prawidłowość i terminowość przekazywania danych wraz ze wskazaniem propozycji działań w celu ich eliminowania,
• opracowywanie i aktualizowanie wewnętrznych procedur w zakresie przygotowywania i przekazywania danych do Systemu POL-on,
• śledzenie zmian w systemie POL-on , w tym ZSUN uczestnictwo w szkoleniach dedykowanych systemowi i upowszechnianie  informacji o zmianach w IBE,
• monitorowanie składu grupy pracowników uprawnionych do dostępu do Systemu POL-on,
• kontakty z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego w związku z obsługą systemu POL-on,  w tym ZSUN.

2) Wsparcie administracyjne projektów przygotowywanych i realizowanych przez pracowników merytorycznych IBE.

Wymagania:

• dobra znajomość Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on i Zintegrowanego Systemu Usług dla Nauki (ZSUN)
• co najmniej jednoroczne doświadczenie w obsłudze systemu POL-on
• mile widziana umiejętność wprowadzania danych do:

- Nauka Polska - Baza Wiedzy o Nauce Polskiej (w tym SYNABA);

- ORPPD - Ogólnopolskie Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych;

- OSF / ZSUN I - Obsługa Strumieni Finansowania/ Zintegrowany system usług dla nauki – etap I;

- PBN - Polska Bibliografia Naukowa lub SCOPUS;

- SEDN - System Ewaluacji Dorobku Naukowego;

• znajomość przepisów i aktów prawnych dotyczących prawa o instytutach badawczych oraz szkolnictwie wyższym i nauce,
• umiejętność analitycznego myślenia, formułowania wniosków oraz proponowania rozwiązań problemów,
• mile widziane doświadczenie w rozliczaniu projektów, w tym współfinansowanych ze środków unijnych (np. programów NCN, Horyzont 2020, Erasmus +, Program Operacyjny Wiedza, Edukacja, Rozwój),
• bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, systematyczność i dokładność w działaniu,
• samodzielność w wykonywaniu zadań,
• znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym,
• praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w tym Excela.

Oferujemy:

pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole,
wysoki poziom dynamiki i samodzielności działania w odniesieniu do zakresu zadań.
Warunki zatrudnienia:

wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: 5400 – 6000 zł brutto;
zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze 1 etatu;
pierwsza umowa na okres próbny z perspektywą zawarcia umowy na czas określony.
 

Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) prosimy nadsyłać do dnia 9 grudnia 2018 roku pocztą elektroniczną na adres:  kadry@ibe.edu.pl z dopiskiem: “Zgłoszenie na stanowisko: Specjalista ds. sprawozdawczości naukowej i realizacji projektów”

z podaniem nr referncyjnego NR REF.: IBE/119/SSN/2911/BIP i nazwy stanowska: Specjalista ds. sprawozdawczości naukowej i realizacji projektów.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Badań Edukacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji lub przyszłych rekrutacji, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119, z dnia 4 maja 2016 r., str. 1)”

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180, Warszawa; e-mail:  ibe@ibe.edu.pl; Tel: 22 2417100

• Kontakt do inspektora ochrony danych:  iod@ibe.edu.pl

• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy.

• Podstawa prawna: Art. 221 ust. 1 i 4 ustawy Kodeks Pracy i przepisów wykonawczych do tej ustawy w zakresie określonym w tych aktach prawnych, na podstawie wyrażonej zgody 
w pozostałym zakresie.

• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy.

• Kandydat posiada prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

• Kandydat ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie jest stosowane profilowanie.

• Podanie przez Kandydata danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.

 IBE zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami. Wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.