Job offer
Specjalista ds. sprawozdawczości naukowej i realizacji projektów
Obecnie, z uwagi na rozwój ambitnych projektów unijnych o zasięgu ogólnopolskim poszukujemy kandydatów do pracy na stanowisko :
Specjalista ds. sprawozdawczości naukowej i realizacji projektów
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: IBE/119/SSN/2911/BIP
Główne zadania i obowiązki:
1) Prowadzenie sprawozdawczości naukowej
- prawidłowe i terminowe realizowanie zadań nałożonych na Instytut w zakresie wprowadzania, aktualizowania, archiwizowania/usuwania danych w Systemie Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on (dalej: system POL-on) , w tym Zintegrowanym Systemie Usług dla Nauki (ZSUN) oraz przygotowywanie i przekazywanie sprawozdań w Systemie POL-on,
- monitorowanie i koordynacja procesu przekazywania danych przez pracowników naukowych na potrzeby obsługi systemu POL-on, w tym ZSUN,
- przekazywanie przełożonym raportów o stanie realizacji zadań w zakresie obsługi danych na potrzeby systemu POL-on, w tym ZSUN,
- zgłaszanie zagrożeń wpływających na prawidłowość i terminowość przekazywania danych wraz ze wskazaniem propozycji działań w celu ich eliminowania,
- opracowywanie i aktualizowanie wewnętrznych procedur w zakresie przygotowywania i przekazywania danych do Systemu POL-on,
- śledzenie zmian w systemie POL-on , w tym ZSUN uczestnictwo w szkoleniach dedykowanych systemowi i upowszechnianie informacji o zmianach w IBE,
- monitorowanie składu grupy pracowników uprawnionych do dostępu do Systemu POL-on,
- kontakty z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego w związku z obsługą systemu POL-on, w tym ZSUN.
2) Wsparcie administracyjne projektów przygotowywanych i realizowanych przez pracowników merytorycznych IBE.
Wymagania:
- dobra znajomość Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on i Zintegrowanego Systemu Usług dla Nauki (ZSUN)
- co najmniej jednoroczne doświadczenie w obsłudze systemu POL-on
- mile widziana umiejętność wprowadzania danych do:
- Nauka Polska - Baza Wiedzy o Nauce Polskiej (w tym SYNABA);
- ORPPD - Ogólnopolskie Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych;
- OSF / ZSUN I - Obsługa Strumieni Finansowania/ Zintegrowany system usług dla nauki – etap I;
- PBN - Polska Bibliografia Naukowa lub SCOPUS;
- SEDN - System Ewaluacji Dorobku Naukowego;
- znajomość przepisów i aktów prawnych dotyczących prawa o instytutach badawczych oraz szkolnictwie wyższym i nauce,
- umiejętność analitycznego myślenia, formułowania wniosków oraz proponowania rozwiązań problemów,
- mile widziane doświadczenie w rozliczaniu projektów, w tym współfinansowanych ze środków unijnych (np. programów NCN, Horyzont 2020, Erasmus +, Program Operacyjny Wiedza, Edukacja, Rozwój),
- bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, systematyczność i dokładność w działaniu,
- samodzielność w wykonywaniu zadań,
- znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym,
- praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w tym Excela.
Oferujemy:
pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole,
wysoki poziom dynamiki i samodzielności działania w odniesieniu do zakresu zadań.
Warunki zatrudnienia:
wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: 5400 – 6000 zł brutto;
zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze 1 etatu;
pierwsza umowa na okres próbny z perspektywą zawarcia umowy na czas określony.
Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) prosimy nadsyłać do dnia 9 grudnia 2018 roku pocztą elektroniczną na adres: kadry@ibe.edu.pl z dopiskiem: “Zgłoszenie na stanowisko: Specjalista ds. sprawozdawczości naukowej i realizacji projektów”
z podaniem nr referncyjnego NR REF.: IBE/119/SSN/2911/BIP i nazwy stanowska: Specjalista ds. sprawozdawczości naukowej i realizacji projektów.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Badań Edukacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji lub przyszłych rekrutacji, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119, z dnia 4 maja 2016 r., str. 1)”
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
• Administrator danych i kontakt do niego: Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180, Warszawa; e-mail: ibe@ibe.edu.pl; Tel: 22 2417100
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ibe.edu.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy.
• Podstawa prawna: Art. 221 ust. 1 i 4 ustawy Kodeks Pracy i przepisów wykonawczych do tej ustawy w zakresie określonym w tych aktach prawnych, na podstawie wyrażonej zgody
w pozostałym zakresie.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy.
• Kandydat posiada prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Kandydat ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie jest stosowane profilowanie.
• Podanie przez Kandydata danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
IBE zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami. Wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.