Polish Studies Newsletter

Job offer

Added on: 06.12.2018
Deadline for submitting applications: 09.12.2018

Specjalista ds. sprawozdawczości naukowej i realizacji projektów

Cities/towns:
Warszawa
Fields:
badania naukowe

Obecnie, z uwagi na rozwój ambitnych projektów unijnych o zasięgu ogólnopolskim poszukujemy kandydatów do pracy na stanowisko :

 

Specjalista ds. sprawozdawczości naukowej i realizacji projektów

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: IBE/119/SSN/2911/BIP

Główne zadania i obowiązki:

1) Prowadzenie sprawozdawczości naukowej

  • prawidłowe i terminowe realizowanie zadań nałożonych na Instytut w zakresie wprowadzania, aktualizowania, archiwizowania/usuwania danych w Systemie Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on (dalej: system POL-on) , w tym Zintegrowanym Systemie Usług dla Nauki (ZSUN) oraz przygotowywanie i przekazywanie sprawozdań w Systemie POL-on,
  • monitorowanie i koordynacja procesu przekazywania danych przez pracowników naukowych na potrzeby obsługi systemu POL-on, w tym ZSUN,
  • przekazywanie przełożonym raportów o stanie realizacji zadań w zakresie obsługi danych na potrzeby systemu POL-on, w tym ZSUN,
  • zgłaszanie zagrożeń wpływających na prawidłowość i terminowość przekazywania danych wraz ze wskazaniem propozycji działań w celu ich eliminowania,
  • opracowywanie i aktualizowanie wewnętrznych procedur w zakresie przygotowywania i przekazywania danych do Systemu POL-on,
  • śledzenie zmian w systemie POL-on , w tym ZSUN uczestnictwo w szkoleniach dedykowanych systemowi i upowszechnianie  informacji o zmianach w IBE,
  • monitorowanie składu grupy pracowników uprawnionych do dostępu do Systemu POL-on,
  • kontakty z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego w związku z obsługą systemu POL-on,  w tym ZSUN.

2) Wsparcie administracyjne projektów przygotowywanych i realizowanych przez pracowników merytorycznych IBE.

Wymagania:

  • dobra znajomość Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on i Zintegrowanego Systemu Usług dla Nauki (ZSUN)
  • co najmniej jednoroczne doświadczenie w obsłudze systemu POL-on
  • mile widziana umiejętność wprowadzania danych do:

- Nauka Polska - Baza Wiedzy o Nauce Polskiej (w tym SYNABA);

- ORPPD - Ogólnopolskie Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych;

- OSF / ZSUN I - Obsługa Strumieni Finansowania/ Zintegrowany system usług dla nauki – etap I;

- PBN - Polska Bibliografia Naukowa lub SCOPUS;

- SEDN - System Ewaluacji Dorobku Naukowego;

  • znajomość przepisów i aktów prawnych dotyczących prawa o instytutach badawczych oraz szkolnictwie wyższym i nauce,
  • umiejętność analitycznego myślenia, formułowania wniosków oraz proponowania rozwiązań problemów,
  • mile widziane doświadczenie w rozliczaniu projektów, w tym współfinansowanych ze środków unijnych (np. programów NCN, Horyzont 2020, Erasmus +, Program Operacyjny Wiedza, Edukacja, Rozwój),
  • bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, systematyczność i dokładność w działaniu,
  • samodzielność w wykonywaniu zadań,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym,
  • praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w tym Excela.

Oferujemy:

pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole,
wysoki poziom dynamiki i samodzielności działania w odniesieniu do zakresu zadań.
Warunki zatrudnienia:

wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: 5400 – 6000 zł brutto;
zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze 1 etatu;
pierwsza umowa na okres próbny z perspektywą zawarcia umowy na czas określony.
 

Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) prosimy nadsyłać do dnia 9 grudnia 2018 roku pocztą elektroniczną na adres:  kadry@ibe.edu.pl z dopiskiem: “Zgłoszenie na stanowisko: Specjalista ds. sprawozdawczości naukowej i realizacji projektów”

z podaniem nr referncyjnego NR REF.: IBE/119/SSN/2911/BIP i nazwy stanowska: Specjalista ds. sprawozdawczości naukowej i realizacji projektów.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Badań Edukacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji lub przyszłych rekrutacji, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119, z dnia 4 maja 2016 r., str. 1)”

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180, Warszawa; e-mail:  ibe@ibe.edu.pl; Tel: 22 2417100

• Kontakt do inspektora ochrony danych:  iod@ibe.edu.pl

• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy.

• Podstawa prawna: Art. 221 ust. 1 i 4 ustawy Kodeks Pracy i przepisów wykonawczych do tej ustawy w zakresie określonym w tych aktach prawnych, na podstawie wyrażonej zgody 
w pozostałym zakresie.

• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy.

• Kandydat posiada prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

• Kandydat ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie jest stosowane profilowanie.

• Podanie przez Kandydata danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.

 IBE zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami. Wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Information

Added on:
6 December 2018; 14:21 (Sylwia Pikula)
Edited on:
6 December 2018; 14:21 (Sylwia Pikula)
We use cookie files to make the use of our website more convenient for our users. If you do not wish cookie files to be saved on your hard drive, please change the settings of your browser. Read about our cookie policy.