Starszy/a Specjalista/ka ds. Programów Naukowych

Zadania organizacyjno-administracyjne w ramach realizowanych projektów naukowych, w tym:
• organizacja wydarzeń we współpracy z opiekunem merytorycznym (seminariów, warsztatów, konferencji itp.) oraz nadzorowanie ich realizacji zgodnie z przyjętym harmonogramem i budżetem;
• wdrażanie i nadzór nad stosowaniem procedur muzealnych i grantowych;
• przygotowywanie umów, opisów faktur, pobieranie i rozliczanie zaliczek, prowadzenie przetargów we współpracy z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi, przygotowywanie ofert porównawczych;
• współpraca z ośrodkami naukowymi w Polsce i za granicą oraz pozyskiwanie nowych kontaktów;
• nadzór nad realizacją wskaźników oraz formalnych aspektów współpracy z partnerami i uczestnikami projektów;
• rezerwacja pomieszczeń niezbędnych do prowadzenia działań naukowych, pozyskiwanie niezbędnych pozwoleń i zasobów;
• organizacja podróży uczestników projektów (kupowanie biletów, rezerwacja hoteli itd.);
• sprawozdawczość na wewnętrzne potrzeby Muzeum oraz partnerów zewnętrznych;
• archiwizacja całości dokumentacji związanej z realizowanymi działaniami.

Wymagania:
• wykształcenie wyższe humanistyczne;
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – warunek konieczny;
• minimum 3-letnie udokumentowane doświadczenie w organizacji i administracji międzynarodowymi projektami naukowymi (np. organizacja międzynarodowej konferencji);
• biegła znajomość pakietu MS Office oraz Adobe Reader;
• sumienność, skrupulatność, terminowość;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• pasja i zaangażowanie;
• umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów;
• kreatywność;
• wysoka kultura osobista;
• rozwinięte umiejętności pracy zespołowej;
• umiejętności komunikacyjne, łatwość budowania pozytywnych relacji.

Mile widziane:
• wiedza z zakresu historii i kultury polskich Żydów.

Oferujemy:
• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego.

Dodatkowe informacje: https://www.polin.pl/pl/aktualnosci/2019/12/19/oferta-pracy-starszya-specjalistaka-ds-programow-naukowych

Warunki aplikowania:

CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 06.01.2019
W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DNA/PN

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.
Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.